Việc lên chiến dịch PR báo chí khi bạn là một Freelance Writer cần rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm. Mình hi vọng bài viết này giúp được bạn.
Nếu bạn cần kiến thức viết bài PR báo chí, bạn có thể xem bài Chia sẻ kinh nghiệm viết bài PR cho người mới bắt đầu của mình.
Mình tốt nghiệp ngành Báo chí – Truyền thông và cũng có hơn 7 năm thực hiện các chiến dịch PR lớn và nhỏ cho khách hàng nên mình mong muốn chia sẻ một ít trải nghiệm của mình đến bạn. Mình hy vọng một mảnh ghép nhỏ này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để làm tốt công việc hiện tại của mình.
Nội Dung
Tại sao bạn nên chọn viết bài PR báo chí khi làm Freelance Writer?
Một trong những học phần khi các bạn theo học khóa coaching 1:1 với mình là PR và sau nhiều năm viết bài, lên chiến dịch PR, mình nhận thấy có một thị trường luôn rộng mở cho tất cả Freelance Writer chúng ta. Chưa kể mức thu nhập bạn có được từ ngách viết này cũng không hề nhỏ, hiện tại giá viết bài PR của mình dao động từ 1 triệu đến 5 triệu cho một bài PR hoàn chỉnh, cộng thêm phần tư vấn thêm cho khách hàng.
Các bạn cộng tác viên làm cùng mình dù chưa có kinh nghiệm nhiều cũng vẫn có mức thu nhập từ 500.000 – 1.000.000 cho một bài đăng lên báo chí ở dạng PR doanh nghiệp, sản phẩm, thương hiệu.
Thông thường một dự án PR mình hay nhận từ khách hàng sẽ có ngân sách thấp nhất từ 20 triệu đến 50 triệu, có các dự án lớn hơn của các công ty lâu năm sẽ từ vài trăm đến tỷ. Và đơn nhiên, ngoài việc viết được bài chất lượng, đúng với các tiêu chí của khách hàng, bạn cần có thêm kiến thức để tư vấn cho khách nên chọn giải pháp nào phù hợp ngân sách, chọn tờ báo nên đăng, chọn nội dung và chiến lược đăng thế nào.
Để nhận toàn bộ dự án PR báo chí, trước hết bạn phải là người từng viết được các bài PR lên báo, đã tích lũy cho mình nhiều năm kinh nghiệm viết, và hiểu được một quy trình thực hiện PR báo chí sẽ như thế nào. Mình sẽ chia sẻ sâu hơn ở phần bên dưới.
Nếu yêu thích báo chí, muốn viết các bài sáng tạo, thu hút lượng quan tâm của độc giả và góp phần không nhỏ vào việc hình thành thương hiệu của một đơn vị khách hàng, bạn có thể chọn trở thành cây viết chuyên về PR báo chí để nâng cao thu nhập của bản thân.
Hướng dẫn cách lên chiến dịch PR báo chí
Chức năng của PR báo chí đa phần phục vụ cho việc làm thương hiệu và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tạo sự tin tưởng trong suốt quá trình hình thành, phát triển của một tên tuổi nào đấy. Vì thế khi tư vấn cho khách hàng, bạn không nên để khách hàng quá kỳ vọng vào việc bán hàng trên báo chí, nếu muốn điều này, họ cần phải chi một ngân sách rất lớn để lên ở nhiều tờ báo khác nhau với vị trí vô cùng đắc địa (như trang chủ).
Để lên được chiến dịch PR báo chí, bạn phải hiểu được hiện tại có các trang báo nào lượng view tốt, phù hợp với từng ngành mà khách mong muốn.
Giúp bạn trở thành cây viết chuyên nghiệp. Kiếm tiền bằng nghề viết. Giới thiệu tới bạn thông tin khóa học của mình nhé.
TÌM HIỂU THÊMVí dụ khách muốn PR ở mảng khởi nghiệp, sản phẩm số,… Có một số trang báo, trang tin điện tử như Vnexpress, ZingNews, CafeBiz, CafeF, Tinh tế,…
Ví dụ một bài PR mà mình từng làm cho khách hàng: ‘Một người mua – Hai người sướng’ nhờ hoàn tiền trên ứng dụng Cashbag
Ví dụ khách muốn PR sách dành cho các bà mẹ trẻ, một số trang có thể tham khảo như: Phụ nữ Việt Nam, Eva, Afamily, giadinh.net.vn, phunutoday.vn, giadinhonline.vn,…
Bài PR bạn có thể tham khảo: Hành Trình Làm Mẹ Hạnh Phúc: Góc nhìn mới trong việc nuôi dạy trẻ đến từ một doanh nhân
Bạn xem thêm về cách liên hệ báo chí và cách phân biệt trang báo, trang tin điện tử tại video bên dưới:
Điều tiếp theo, bạn cần biết các vị trí mà báo cho phép đăng bài PR, và ngân sách cho các vị trí đó như thế nào? Các vị trí cơ bản mà các báo đều phân chia khá giống nhau như: Mục trang chủ, Top (X,Y,Z) của Chuyên mục, Top (X,Y,Z) của chuyên mục con, Tiểu mục,…
Bạn tham khảo vị trí và giá cụ thể tại đây
Biết được điều này, bạn sẽ dễ dàng tư vấn cho khách hàng nên đưa bài viết của mình lên vị trí nào để đạt được mục tiêu. Nếu khách hàng muốn có lượng độc giả lớn biết đến thương hiệu mình và khách chịu chi với ngân sách lớn, bạn có thể đề xuất đưa vào trang chủ hoặc trang Chuyên mục. Nếu khách hàng chỉ muốn có link của báo chí để làm backlink hoặc sử dụng link cho các công việc khác như đăng ký tích xanh Facebook, giới thiệu sản phẩm trên Facebook, Website nội bộ,… bạn nên đề xuất đưa vào trang tiểu mục với mức ngân sách thấp nhất.
Nếu nhận một yêu cầu từ khách rằng muốn thực hiện chiến dịch PR cho một thương hiệu cụ thể, bạn cần soạn câu hỏi để gửi khách nhằm lấy thông tin để lên kế hoạch đúng với mong muốn của họ nhất.
Việc xây dựng bảng hỏi phụ thuộc vào từng người, tuy nhiên, một vài câu hỏi không thể thiếu khi khai thác với khách hàng bao gồm: Ngân sách có thể chi?; Các báo mong muốn đưa lên?; Thời gian thực hiện?; Mục tiêu đăng báo để làm gì?; Đã có các giấy tờ hợp lệ chưa? (giấy phép kinh doanh, chứng nhận an toàn, kiểm định, giấy phép xuất bản, hợp đồng sử dụng hình ảnh người nổi tiếng,…)
Sau khi thu thập đầy đủ thông tin mà bạn mong muốn, đây là lúc bạn thiết lập một kế hoạch đi bài cụ thể. Bạn tham khảo kế hoạch bên dưới:
Nếu quen biết một đơn vị chuyên booking báo chí, bạn nên liên hệ để quản lý phần lên báo cho khách hàng và bàn giao bài viết cuối cùng kèm link báo cho họ. Đó là một trong các dịch vụ mà mình cùng công ty DIMI Digital làm cho khách hàng từ trước đến nay. Quá trình đăng báo sẽ gặp phải một vài vấn đề như giấy phép không hợp lệ, bài viết không được chấp thuận, cần chỉnh sửa, cần bổ sung,…Tất cả những việc này mà bạn có thể làm được thì cơ hội để tạo sự ấn tượng đến với khách hàng luôn là điều hiển nhiên, và không thể kể đến việc gia tăng thu nhập cho các dịch vụ cộng thêm như thế này.
Những lưu ý khi viết bài PR gửi báo
Trong quá trình lên bài viết PR bạn cần tuân thủ một vài quy định chung mà hầu như báo nào cũng có như: số chữ, số hình ảnh,… Theo kinh nghiệm làm việc với đa số tờ báo của mình thì sẽ có một vài báo duyệt nội dung rất kỹ như Vnexpress, Tuổi trẻ, Thanh niên, nhưng cũng có các tờ báo dễ hơn như Dân Trí, Vietnamnet,.. Sẽ có báo cho chèn link PR sản phẩm, bán hàng, website, Facebook như Eva, Thanh Niên, Phunuonline,…Tuy nhiên sẽ có báo không cho gắn link như Vietnamnet, Dân Trí, nếu có cần bỏ thêm chi phí như Dân Trí sẽ tốn 500k/link.
Tiêu đề bài viết: Không quá 18 từ
Dung lượng bài viết: Không quá 1000 từ (nếu muốn hơn, khách hàng cần trả thêm chi phí cho các chữ vượt quá)
Hình ảnh: Trung bình 4 hình cho một bài viết. (Nếu sử dụng hình ảnh mẫu cần có hợp đồng, hoặc sự đồng ý bằng văn bản, tin nhắn của người trong hình).
Bố cục bài viết chuẩn tham khảo:
Mở đầu có đoạn Sapo: Từ 30 – 50 từ, giới thiệu, đưa thông tin gây chú ý, cung cấp số liệu, kết quả,…
Ví dụ: Thời gian trước đây, hầu hết các thương hiệu Việt chỉ chú trọng chủ yếu vào xuất khẩu nguyên liệu thô cho thị trường nước ngoài như Trung Quốc, Mỹ.
Đoạn tiếp nối bổ sung ý cho Sapo:
Ví dụ:
Hơn 90% hàng Việt Nam phải vào thị trường thế giới thông qua dạng hình thức này, hoặc gia công cho các thương hiệu nổi tiếng nước ngoài. Việc tìm sản phẩm “Made in Vietnam” trên trường quốc tế là rất khó khăn, người tiêu dùng nước ngoài vẫn chưa có khái niệm về hàng Việt.
Tiêu đề phụ thứ nhất: Nhằm chia tách bài viết ra từng luận điểm cụ thể, dễ theo dõi cho người đọc, tạo sự logic về mặt thông tin để thuyết phục độc giả
Ví dụ: Tìm được chỗ đứng trong thị trường nội địa
2 – 3 đoạn thông tin làm rõ cho tiêu đề phụ với các dẫn chứng cụ thể và giải thích thêm kết hợp cùng thông tin sản phẩm, dịch vụ của khách hàng.
Tiêu đề phụ thứ hai: Nhằm chia tách bài viết ra từng luận điểm cụ thể, dễ theo dõi cho người đọc, tạo sự logic về mặt thông tin để thuyết phục độc giả
Ví dụ: Mọi phụ nữ đều có quyền trở nên xinh đẹp
2 – 3 đoạn thông tin làm rõ cho tiêu đề phụ với các dẫn chứng cụ thể và giải thích thêm kết hợp cùng thông tin sản phẩm, dịch vụ của khách hàng.
Ví dụ:
Với phương châm “Xinh đẹp là đặc quyền của mọi phụ nữ” nên việc chỉ phục vụ cho khách hàng ở thị trường nội địa dường như là chưa đủ. Ghi tên sản phẩm làm đẹp Việt trên thị trường quốc tế mới là khát vọng mà tóc kẹp phím Helen Hair hướng đến.
Do đó, thời gian tới, công ty sẽ nỗ lực mang sản phẩm của mình tiến vào thị trường các quốc gia khác như Thái Lan, Philippines và mở kênh bán chính thức trên Amazon.
Tuy chặng đường phía trước vẫn còn nhiều khó khăn nhưng tóc kẹp phím Helen Hair không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ để minh chứng rằng Việt Nam không chỉ là quốc gia cung cấp nguyên liệu thô mà còn mang đến những sản phẩm “Made in Vietnam” đầy chất lượng.
Khi viết bạn cần lưu ý biên tập thông tin để tránh mắc lỗi, chèn tên thương hiệu vừa phải, tránh gây spam lộ liễu cho người đọc, đưa khách hàng xem và duyệt trước khi gửi báo. Sau khi ban biên tập có chỉnh sửa đôi chỗ, bạn cần gửi lại để khách hàng duyệt lần cuối trước khi lên lịch đăng bài trên báo.
Trên đây là vài kinh nghiệm của mình khi làm bài PR báo chí cho khách hàng, mong sẽ giúp được gì đó cho bạn. Mình chúc bạn có thật nhiều dự án PR trong tương lai.
Đăng ký nhận bài viết mới nhất của Hạnh qua email nhé.
