Những công cụ quản lý thời gian hiệu quả

“Không ai có thể quay trở lại quá khứ để thay đổi điều gì đã xảy ra, nhưng tất cả chúng ta có thể làm là sử dụng tối đa thời gian hiện tại của mình để tạo nên tương lai tốt đẹp hơn.” – Roy T. Bennett. Thời gian là tài sản được chia đều cho mỗi người, dù bạn có giàu hay nghèo, có giỏi hay chưa giỏi, có lớn hay nhỏ,… bạn đều có 24h mỗi ngày. Việc làm thế nào tận dụng tối đa khoảng thời gian này để phát triển, để tạo nên những điều tốt đẹp cho cuộc sống phụ thuộc hoàn toàn ở bạn.

Trong cuộc sống hiện đại, thời gian là một tài nguyên quý giá mà ai cũng muốn sở hữu nhiều hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý thời gian một cách hiệu quả để có thể tận dụng được tối đa tài nguyên quý giá này. Trong bài viết này, mình sẽ cùng nhau tìm hiểu về các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả và tối ưu hóa năng suất làm việc nhé!

Mình từng viết một bài có tiêu đề 5 CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ KHI LÀM FREELANCE WRITER, bạn có thể tham khảo để vận dụng vào trường hợp cụ thể của mình được tốt hơn.

Công cụ quản lý thời gian và công việc có tên Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án trực tuyến, cung cấp các tính năng cho phép bạn tạo bảng, danh sách và thẻ để quản lý công việc. Trello rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần tạo các danh sách công việc cần làm, sau đó tạo các thẻ cho từng công việc và kéo thả chúng vào các danh sách tương ứng. Bạn có thể tạo mô tả cho mỗi thẻ để nhớ rõ hơn công việc cần làm và gán nhãn cho từng thẻ để phân loại công việc. Trello còn cung cấp các tính năng cho phép bạn chia sẻ bảng công việc với người khác để làm việc nhóm, và theo dõi tiến độ công việc.

Công cụ quản lý thời gian có tên Evernote

Evernote là một công cụ quản lý ghi chú trực tuyến cho phép bạn lưu trữ và quản lý các ghi chú, tài liệu, hình ảnh, âm thanh và video. Bạn có thể sử dụng Evernote để ghi chép các ý tưởng, kế hoạch, lịch hẹn, tài liệu, thông tin liên hệ, danh sách công việc, và nhiều hơn nữa. Evernote cung cấp các tính năng cho phép bạn tạo ra các ghi chú có cấu trúc và dễ đọc, gắn nhãn cho các ghi chú để dễ dàng phân loại, và tìm kiếm các ghi chú bằng các từ khóa.

Mình thường dùng Evernote để lưu tài liệu và các thông tin quan trọng trong quá trình làm việc. Chỉ cần bất kỳ khi nào, mình lên nhập từ khoá ví dụ “giấy tờ” là nguyên các hình ảnh đều hiện ra để mình dễ dàng sử dụng. Việc này giúp mình tiết kiệm được rất nhiều thời gian và thực hiện công việc nhanh chóng hơn.

Công cụ quản lý thời gian có tên RescueTime

RescueTime là một ứng dụng giám sát thời gian, cho phép bạn theo dõi thời gian bạn dành cho các ứng dụng và trang web khác nhau trên máy tính hoặc điện thoại của mình. RescueTime cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian bạn dành cho từng ứng dụng và trang web, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian của mình và đưa ra các cải tiến để tối ưu hóa năng suất làm việc. RescueTime cũng cung cấp tính năng cho phép bạn thiết lập các mục tiêu và cảnh báo để giữ cho bạn tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Công cụ quản lý thời gian Forest

Forest là một ứng dụng hữu ích để giúp bạn tập trung vào công việc của mình và tránh xa các phương tiện giải trí. Khi bạn muốn tập trung vào công việc, hãy bật ứng dụng Forest và chọn thời gian tập trung mà bạn muốn. Khi ứng dụng đang hoạt động, cây ảo trong ứng dụng sẽ mọc lên trên điện thoại của bạn. Nếu bạn đóng ứng dụng trước khi thời gian tập trung kết thúc, cây ảo sẽ chết đi. Ngược lại, nếu bạn đạt được mục tiêu tập trung của mình, cây ảo sẽ phát triển thành một cây thật trong khu rừng ảo của bạn.

Công cụ quản lý thời gian Pomodoro Technique

Phương pháp Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian phổ biến được sử dụng để tăng cường năng suất làm việc và tập trung. Phương pháp này sử dụng một bộ hẹn giờ để chia thời gian làm việc thành các khoảng thời gian ngắn (thường là 25 phút), sau đó sau mỗi khoảng thời gian này sẽ nghỉ ngơi 5 phút. Sau khi hoàn thành 4 khoảng thời gian làm việc, bạn có thể nghỉ ngơi dài hơn, khoảng thời gian này thường là 15-30 phút. Phương pháp Pomodoro giúp bạn tập trung vào công việc trong một khoảng thời gian cụ thể, đồng thời nghỉ ngơi đúng thời điểm để giảm căng thẳng và tăng cường hiệu suất làm việc.

Đây là phương pháp mình đang dùng nhiều nhất để tăng tính tập trung trong quá trình làm việc. Và mình đang sử dụng Focus To Do hoàn toàn miễn phí để thực hiện việc lên task công việc, sau đó là mỗi lần làm một task cụ thể, mình sẽ nhấn bắt đầu trong 25p, sau khi kết thúc mình nghỉ trong 5 phút để giải trí rồi bắt đầu tiếp việc còn chưa làm xong hoặc chuyển qua nội dung việc mới.

Công cụ quản lý thời gian Focus@Will

Focus@Will là một dịch vụ phát nhạc trực tuyến được thiết kế để giúp bạn tập trung vào công việc. Dịch vụ này cung cấp các bài hát và âm nhạc được tối ưu hóa để giúp bạn tập trung và tăng cường hiệu suất làm việc. Focus@Will sử dụng khoa học để tìm ra loại nhạc nền phù hợp nhất cho công việc của bạn, ví dụ như âm thanh tự nhiên hoặc nhạc cổ điển, để giúp giảm căng thẳng và cải thiện tập trung. Bạn có thể chọn thời lượng và thể loại âm nhạc tùy thuộc vào công việc của bạn cũng như sở thích cá nhân.

Ngoài những công cụ quản lý thời gian hiệu quả mình đưa ra ở trên, chắc chắn sẽ có rất nhiều công cụ khác phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của mỗi người. Dù là công cụ gì đi chăng nữa nhưng nếu bạn chưa đủ kỷ luật, chưa đủ nghiêm túc thì bạn cũng chẳng thể nào đạt được mục tiêu đề ra. Thời gian luôn hữu hạn, vì thế mình mong rằng bạn sẽ tận dụng tối đa được quỹ thời gian 24h trong ngày thật hiệu quả.

Nhận bài viết qua EmailĐể không bỏ lỡ bất kỳ thông tin hữu ích nào

Đăng ký nhận bài viết mới nhất của Hạnh qua email nhé.

EmailEmail của bạn

NameTên bạn là gì?

ĐĂNG KÝ