Những công cụ đã giúp mình phát triển sự nghiệp freelance writer

Có những công cụ nào để giúp bạn phát triển sự nghiệp freelance writer? Để làm việc tốt khi trở thành cây viết tự do chuyện nghiệp ngoài sự kiên trì viết mỗi ngày, chăm chỉ nâng cao năng lực viết cũng như sự hiểu biết ở nhiều khía cạnh khác nhau, bạn cần bộ công cụ giúp bạn đi nhanh hơn.

Mình bước chân trên con đường freelance writer với hơn 7 năm dấn thân và viết rất nhiều. Sau chừng ấy thời gian khi nhìn lại, nếu không có các công cụ hỗ trợ thì mình sẽ khó có được năng suất khi làm việc. Trong thời đại công nghệ phát triển không ngừng như hiện nay, các công cụ về quản lý thời gian, về quản lý công việc, hỗ trợ viết lách lần lượt ra đời mang đến chúng ta rất nhiều sự lựa chọn khác nhau.

Trong bài viết này, mình chia sẻ một vài công cụ mình đã và đang sử dụng để phục vụ cho sự nghiệp freelance writer của mình. Nếu bạn biết thêm các công cụ nào, có thể chia sẻ thêm cho cộng đồng cùng biết nhé!

Công cụ quản lý thời gian

Để làm việc hiệu quả hơn bạn cần biết cách quản lý thời gian của mình thật hiệu quả. Nếu bạn tò mò về một ngày làm việc của mình với vai trò là một cây viết tự do chuyên nghiệp sẽ ra sao, bạn có thể đọc bài viết ….

Ngoài ra, mình có viết một bài về Cách quản lý thời gian hiệu quả khi làm freelance writer để hiểu hơn về cách mình đã học được cách quản lý thời gian như thế nào.

Việc tập trung, đo lường hiệu suất hoặc nhắc các đầu việc quan trọng trong ngày sẽ khiến bạn chủ động và làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể tham khảo các phần mềm hỗ trợ cho việc quản lý thời gian như: Focus Keeper(Có trên iOS, Android và Desktop); mình dùng MacBook nên có sử dụng phần mềm AS Timer mỗi khi làm một task cụ thể nào đó, chức năng đếm ngược sẽ giúp bạn thấy thời gian qua nhanh thế nào và mình cần tập trung ra sao.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ Toggl (Có trên iOS, Android, và Desktop) để đo đếm xem lượng thời gian bạn dành cho các đầu việc hoặc dự án là bao nhiêu?

Công cụ quản lý công việc để phát triển sự nghiệp freelance writer

Bạn có thể tìm được rất nhiều công cụ quản lý công việc hiệu quả giúp mình kiểm tra các đầu việc cần làm, khi nào xong, nội dung chi tiết là gì như: Todoist (iOS, Android, and Desktop), Trello ( có trên iOS, Android, Desktop), Alfred (chỉ có trên desktop (macOS)), MyLifeOrganized (MLO) – có trên iOS, Android, Desktop).

Bản thân mình chỉ sử dụng trello cho các công việc và mình thấy được sự hiệu quả khi sử dụng phần mềm này. Mỗi thương hiệu mình tạo một Board, trong từng Board mình tạo các mục như lưu trữ file (tập hợp các tài liệu cần thiết để không phải tìm kiếm ở đâu xa); các mục cần làm với tiêu đề (Doing, Review, Done…); Hoặc có các thương hiệu làm lâu năm, mình chia theo từng tháng (Tháng 1.2021, Tháng 2.2021…), trong từng tháng mình sẽ tạo các đầu mục con như (Post bài Facebook; Chạy quảng cáo, quản trị Website)…. Trello có các tính năng mình khá thích như nhắc công việc tới hạn, chia sẻ công việc với một người khác, tạo task để review và kéo về trạng thái done (nếu cần), có cả tính năng checklist để đo được số lượng đầu việc hoàn thành.

Bạn có thể thử ở các công cụ mình đã liệt kê để chọn cho mình một hoặc vài phần mềm hỗ trợ tốt nhất cho công việc của bạn.

Công cụ viết lách tự do chuyên nghiệp

Để trở thành một freelance writer chuyên nghiệp, có được khách hàng và mức thu nhập ở mức ổn định bạn cần liên tục trau dồi việc viết mỗi ngày. Hãy tự hỏi bản thân xem mỗi ngày bạn có thể viết được ít nhất 2000 – 3000 từ hay không? Nếu câu trả lời là có thì mình tin rằng, bạn sẽ có được những khách hàng đầu tiên trong khoảng 2 tháng.

Mặc dù hiện tại tốc độ viết của mình đạt ở mức 1000 từ trong 30p nhưng mình luôn luyện thói quen viết mỗi ngày để duy trì độ nhạy bén trong viết lách. Bạn nên xem viết như một kỹ năng mà bạn có thể luyện và tiến độ theo thời gian. Người viết hay là người viết nhiều, mình luôn tin là thế.

Sẽ có rất nhiều công cụ giúp bạn viết lách dễ dàng hơn như: Google Docs, Draft, Keep, Evernote, LibreOffice….

Đối với mình, những công cụ mình hay sử dụng nhiều nhất là Google Docs và Keep, cả hai đều là sản phẩm của Google nên mình có thể kết hợp được với các hệ sinh thái khác của gã khổng lồ này như gmail, driver,… Mình thường lưu trữ toàn bộ bài viết của mình trên file Google Docs hoặc Keep trước khi xuất bản chúng lên website hoặc gửi đi cho báo chí. Mình cũng viết mỗi ngày trên Google Docs vì mình thấy sự tiện dụng của công cụ cho phép lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập bất kỳ đâu miễn là có internet.

Ngoài ra, nếu bạn cần luyện sự tập trung cũng như gia tăng mức độ sáng tác, bạn có thể sử dụng phần mềm squibler. Phần mềm cho phép bạn giới hạn thời gian viết trong 5, 10, 15…60p để bắt đầu viết. Cái hay của phần mềm này là bạn phải viết liên tục không nghỉ, nếu chỉ nghỉ vài giây thôi thì toàn bộ văn bản bạn viết ra trước đó đều biến mất. Khi dùng phần mềm này liên tục mỗi ngày, mình tin rằng trình độ viết nhanh của bạn sẽ gia tăng lên nhanh chóng. Hãy thử nhé!

Công cụ giao tiếp khách hàng để phát triển sự nghiệp freelance writer

Bạn thường giao tiếp với khách hàng thông qua công cụ gì? Mình thường làm việc với khách hàng qua email (trao đổi công việc, lên kế hoạch, tạo báo cáo…). Để trao đổi liên tục về công việc trong ngày mình sẽ dùng zalo, và messenger, nhưng phần nhiều là zalo (hỗ trợ gửi file, tạo nhóm, lên lịch hẹn… khá tiện lợi).

Ngoài ra để trao đổi với các dự án nước ngoài mình thường sử dụng WhatsApp, LINE, đây là các ứng dụng các bạn nước ngoài thường xuyên dùng để liên lạc với nhau.

Khi làm việc với khách hàng, bạn cần có một vài kênh sử dụng thường xuyên và tiện dụng nhất để giúp cho quá trình hiểu nhau được diễn ra nhanh, dễ dàng. Khi hai bên càng hiểu nhau thì công việc mới trở nên tốt hơn và bạn cũng có đủ tư liệu để tạo nên các tác phẩm hay.