Những lỗi thường gặp trong viết lách mà bạn nên tránh 

Bạn nên chú ý những lỗi trong viết lách như thế nào để sản phẩm mình tạo ra chất lượng hơn, chuyên nghiệp hơn, tạo được niềm tin nơi độc giả, khách hàng hơn?

Trong quá trình Coaching 1:1 cũng như chấm bài cho các bạn ở các khoá học online, mình nhận ra rằng người viết thường hay gặp những lỗi sai khá giống nhau. Tuy nhiên, nếu có người chỉnh sửa, tìm ra được những lỗi đó, người viết sẽ dần khắc phục và để ý hơn trong quá trình sáng tạo nội dung. 

Trong bài viết này, mình xin chia sẻ đến bạn những lỗi trong viết lách cơ bản để tránh nhé: 

Lỗi trình bày văn bản 

Người ta hay bảo với nhau về ấn tượng đầu tiên khi nhìn thấy nhau sẽ để lại trong nhau những kỷ niệm khó quên nhất. Bạn có biết trong viết lách, ấn tượng đầu tiên được thể hiện ở đâu không?

Đó chính là việc bạn trình bày tác phẩm của mình và đưa chúng đến với độc giả, khách hàng. 

Khi bạn trình bày rõ ràng, đẹp mắt, người đọc sẽ dễ theo dõi hơn và nhìn thấy sự chỉn chu, chuyên nghiệp trong cách bạn làm. 

Khi trình bày, bạn lưu ý tránh những lỗi sau: 

Thiếu tiêu đề: 

Tiêu đề giúp người đọc nắm bắt được nội dung cốt lõi của tác phẩm bạn viết ra, thế nên việc đặt tiêu đề thu hút, nhắm đúng sự quan tâm của độc giả luôn giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên. 

Thiếu dấu chấm câu, xuống dòng, cách đoạn,… 

Khi trình bày, để dễ theo dõi, bạn cần chia cắt thành các đoạn ngắn, mỗi đoạn từ 3 – 5 câu đầy đủ ý nghĩa. Không nên viết một đoạn dài 300 – 500 từ mà không hề có một đoạn ngắt nào khiến người đọc bị rối mắt và có cảm giác không muốn đọc bài bạn viết. 

Font chữ quá bé, khoảng cách các dòng quá sát

Lỗi này xuất phát từ thói quen sử dụng kỹ năng soạn thảo văn bản trên word hoặc trên file Docs của Google Drive. Để tránh tạo cảm giác chi chít chữ, nhìn vào cảm thấy văn bản không được đẹp mắt, bạn nên tham khảo một vài thông số mà mình thường hay sử dụng trong khi viết như: Mình sử dụng font Arial, hoặc Montserrat; size chữ ở 13 hoặc 14; khoảng cách mỗi dòng 1.15 hoặc 1.5. 

Bạn có thể tham khảo một văn bản trình bày hoàn chỉnh tại đây:

Văn bản này được gửi đến báo để đăng lên với link: 

Lời khẩn cầu của giới trẻ gửi từ những đám mây

Lỗi sử dụng từ 

Lỗi lặp từ: Tôi là một cây viết tự do, tôi mang trong mình niềm say mê vô hạn với con chữ nhưng tôi lại chưa biết bắt đầu từ đâu. 

Lỗi lặp từ “tôi” 3 lần trong một câu ngắn. 

Điều chỉnh: Tôi là một cây viết tự do, mang trong mình niềm say mê vô hạn với con chữ, tuy nhiên bản thân lại không biết bắt đầu từ đâu. 

Lỗi sai chính tả: khoảng khắc – khoảnh khắc; xuất xắc – xuất sắc ; té ngả – té ngã; xúi dục – xúi giục…

Để điều chỉnh việc này: Mỗi lúc viết bạn nghi ngờ có đúng chính tả hay không, hãy gõ Google từ đó để hỏi bác ấy xem có đúng chính tả không. Lựa chọn từ phổ thông và được dùng nhiều trên báo chí, văn bản chính thống. Mua từ điển tiếng Việt của Hoàng Phê về học thêm. 

Lỗi viết hoa không đúng: Hà Nội hôm nay mưa ngập đường, ngập phố, còn lại Tôi một ước mong nho nhỏ là được cùng Mẹ và Các Chị ngồi quây quần trên chiếc chiếu nhỏ nơi Quê Nhà, mời Bố chiếc Bánh Ú ngày xưa. Bánh Ú của Bố! 

Viết lại: Hà Nội hôm nay mưa ngập đường, ngập phố, còn lại tôi một ước mong nho nhỏ là được cùng mẹ và các chị ngồi quây quần trên chiếc chiếu nhỏ nơi quê nhà, mời bố chiếc bánh ú ngày xưa. Bánh ú của bố! 

Đọc thêm về quy định viết hoa tại đây

Lỗi thiếu thành phần chính của câu: Thông thường câu gồm 2 thành phần chính: Chủ ngữ, vị ngữ, cộng thêm các thành phần khác như bổ ngữ, trạng ngữ,…Tuy nhiên nhiều bạn viết một câu quên mất chủ ngữ hoặc thiếu sự liên kết khiến câu không tròn nghĩa. 

Đi qua chốn xưa lòng nao nao  nhớ về kỷ niệm thuở học trò. (thiếu chủ ngữ) 

Viết lại: Mỗi lần đi qua chốn xưa ấy, lòng tôi lại nao nao nhớ về kỷ niệm thuở học trò. 

Lỗi đánh máy: 

Ghi chú các chức năng của dấu câu: 

+Dấu chấm (.) : cuối câu kể, tả, trình bày, báo cáo.

+Dấu phẩy (,) : giữa các vế câu ghép, giữa thành phần chính – phụ, trong phép liệt kê.

+Dấu chấm than (!) : cuối câu cảm thán (than ơi, trời ơi), gọi đáp, cầu khiến (ra lệnh, động viên, năn nỉ, van xin…)

+Dấu chấm hỏi (?) : cuối câu hỏi nghi vấn.

+Dấu chấm lửng (…) : trong phép liệt kê chưa hết, thể hiện sự ngắt quãng.

+Dấu chấm phẩy (; ) : ngăn cách các vế câu ghép hoặc trong phép liệt kê phức tạp.

+Dấu gạch ngang (-) : đầu dòng khi liệt kê, lượt lời trong hội thoại, phần chú thích, bổ sung.

+Dấu gạch nối (-) : trong từ mượn tiếng nước ngoài, phiên âm tên nước ngoài ( Va-ren; ra-di-ô …)

Đánh sai: Tôi bắt đầu kể chuyện xưa , bạn ấy lại ngồi xuống lắng nghe . Tôi thích sự lắng nghe đó của bạn . Bạn hay bảo tôi rằng : “ Cuộc sống có bao lần mà hững hờ trước sự lắng nghe nhau .” 

Các dấu chấm, phẩy, ngoặc kép đều đánh sát vào vị trí chữ cái cuối cùng của từ. 

Đánh đúng: Tôi bắt đầu kể chuyện xưa, bạn ấy lại ngồi xuống lắng nghe. Tôi thích sự lắng nghe đó của bạn. Bạn hay bảo tôi rằng:“Cuộc sống có bao lần mà hững hờ trước sự lắng nghe nhau.” 

Lỗi đạo văn trong viết lách

Điều tối kỵ trong viết lách là copy bài của người khác và về thêm, bớt các ý để tạo nên bài của mình. Bạn có thể copy ý tưởng, biến ý tưởng của họ thành ý tưởng của mình, một cách tốt hơn, hoàn thiện hơn, nhưng copy từ ngữ của họ là điều không nên làm. 

Hiện tại có rất nhiều phần mềm check đạo văn như https://searchenginereports.net/vi/plagiarism-checker. Bạn có thể tự kiểm tra bài viết của mình sau khi viết xong. Nếu bài viết đạt trên 80% nguyên bản có nghĩa rằng bạn đang là cây viết có sự sáng tạo, sử dụng chất xám của mình thực sự. 

Là một người viết chuyên nghiệp, bạn nên tự sáng tạo ra câu chữ của mình để tạo nên phong cách cá nhân cũng như nhận diện thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, việc tham khảo các bài viết hay, các ý tưởng độc đáo từ các trang uy tín nước ngoài hoặc của Việt Nam vẫn nên được khuyến khích. 

Trên đây là vài lỗi trong viết lách thường gặp mà bạn nên tránh, sẽ còn rất nhiều lỗi nữa, nếu bạn tìm ra hãy chia sẻ đến với nhiều độc giả khác nhé. 

Chúc bạn viết tốt mỗi ngày!